Perbandingan Analisa Website UNMUL, UI, dan Harvard University

• Perbandingan kecepatan dari ketiga website tersebut Harvard University berada pada peringkat pertama, lalu UI dan terakhir adalah UNMUL.
• Perbandingan interface dari ketiga website tersebut adalah sebagai berikut :

1. Dari segi kesederhanaan tampilan, UNMUL berada pada tingkat pertama, lalu Harvard University kemudian UI.
2. Dari segi kemudahan mendapatkan informasi tentang kampus, UI berada pada tingkat pertama lalu UNMUL kemudian Harvard University.
3. Dari segi berita yang ditampilkan, Harvard University berada pada tingkat pertama kemudian UI dan terakhir UNMUL.

• Perbandingan jenis informasi, ketiga website sama-sama menyajikan informasi tentang pendidikan.
• Perbandingan arsitektur informasi, ketiga website sama-sama menggunakan arsitektur tersentralisasi (terpusat).
• Perbandingan ketepatan informasi, ketiga website sama-sama memberikan informasi yang tepat, relevan, dapat dipercaya, dan merupakan informasi komunitas.
• Perbandingan berdasarkan transaksi data, ketiga web menggunakan mahasiswa sebagai objek data dan informasi yang dikelola dikembalikan lagi ke mahasiswa. Contohnya : Registrasi Mahasiswa dan Portal. 
• Perbandingan berdasarkan sifat informasi yaitu sebagai berikut :

1. Harvard University menyajikan semua informasi mengenai berita berdasarkan kelompok-kelompok berita.
2. UI dan UNMUL menyajikan semua informasi berdasarkan jenis berita.

Kesimpulan dari perbandingan ketiga website diatas adalah

Ketiga website sama-sama memberi informasi pendidikan tetapi ketiganya memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing berdasarkan cara mengolah data dan menyajikan informasi. Berdasarkan interaksi user dengan tampilan halaman muka, user lebih mudah berinterkasi dengan halaman muka UI dari pada Unmul dan Harvard University.

Analsis Website Harvard University

INTERFACE

Pada halaman muka (beranda) website Harvard University www.harvard.edu  menggambarkan Konten berita terbaru dari harvard. Pada menu bar di atas terdapat link apply, faculty, staff, students, alumni, parents, visitors dan media serta terdapat fungsi search agar memudahkan pengguna untuk mencari informasi yang terdapat di dalam website Harvard university. Kemudian terdapat menu  About Harvard, Admissions & Aid, Schools, Resources & Offices. Pada menu About Harvard terdapat sub menu yang berisi : Harvard at a Glance, FAQ, Academic Experience, Maps & Directions, Directories, Harvard‘s Leadership, Harvard’s President.

Dan pada menu Admissions & Aid terdapat sub menu yang berisi : Undergraduate, Graduate & Professional Schools, continuing education, summer program

Pada menu Schools terdapat sub menu yang berisi : business, college, continuing education, dental, divinity, education, engineering, faculty of arts & sciences, government, graduater, law, medical, public health, Radcliffe institute.

Pada menu Resources & Offices terdapat sub menu yang berisi : administrative offices, alumni, arts & museums, athletics, commencement, courses, edx/harvardx, employment, library & academic research, online learning, research, university IT.

Sedangkan pada bagian isinya terdapat Sembilan kolom yang menampilkan berita terbaru dari Harvard. Tapi jika user ingin melihat berita lebih banyak bisa memilih view more.

Website Harvard ini juga menyediakan tampilan view channel dimana user dapat melihat apa saja kegiatan-kegiatan Harvard seperti Arts & Culture, Campus & Community, Global Engagement, Helath & Medicine, Public Service, Science & Engineering, Sustainability & Envirinment, Teaching & Learning Innovation, Unparalleled Student Experience, Social Channels.

 Dibagian bawah isi terdapat Harvard Social yang bisa membuat pengguna dapat terhubung langsung melalui Twitter atau Facebook, bagian ini juga terdapat tiga kolom yang menampilakan status terkini dari twitter Harvard.

Selain melalui website tersebut kita juga dapat menemukan informasi tentang Harvard di Twitter, Facebook, Youtube , RSS, ITUNES U, FOURSQUARE, Google Plus, Stumbleupon.Pada bagian bawah halaman website terdapat link dari fakultas-fakultas yang terdapat di Harvard, setiap link fakultas tersebut memiliki navigasi bar yang menghubungkan dengan beranda dari website Harvard itu sendiri. Selain itu terdapat trademark notice, report a copyright infringement, report security issue, privacy statement, accessibility, sitemap, serta contact Harvard.

Tampilan Website Harvard

KECEPATAN

Untuk kecepatan website Harvard university kelompok kami menggunakan http://www.iwebtool.com untuk menghitung kecepatan akses website nya dan berikut detail kecepatan akses website nya :

Dari hasil analisa kecepatan tersebut dapat disimpulkan bahwa akses ke website Harvard university termasuk cepat karena kecepatan rata-rata nya  0.01 detik per kb.

KETEPATAN INFORMASI

Informasi yang diberikan adalah tepat karena berkaitan dengan pendidikan dan mewakili lembaga pendidikan jenjang perguruan tinggi.

JENIS INFORMASI

Jenis informasi  untuk website HARDVARD adalah relevan dan  dapat dipercaya berdasarkan persyaratan informasi serta  berdasarkan sasarannya website ini berjenis informasi komunitas.

ARSITEKTUR INFORMASI

HARVARD menerapkan arsitektur tersentralisasi (terpusat). Semua pemrosesan data di­lakukan oleh komputer yang ditempatkan di dalam suatu lokasi yang ditujukan untuk melayani semua pemakai dalam organisasi.

TRANSAKSI DATA

Harvard mempunyai portal untuk pertukaran informasi dari universitas dengan mahasiswa, untuk mengakses portal dapat melalui website untuk klik link nya atau melalui http://my.harvard.edu/.

Untuk tampilan login portal Harvard

Pada system portal Harvard kita juga dapat secara langsung mengganti PIN, berikut tampilan untuk mengganti PIN

SIFAT INFORMASI

Sifat Informasi dari website HARVARD adalah Luas dan lengkap, memiliki kejelasan, dapat dibuktikan, dan tepat waktu.

Kelebihan Web Harvard :

1.      Sederhana dan  lengkap.

2.      Dilengkapi chanel yang mengelompokkan berita berdasarkan isi berita nya .

3.      Komentar, pertanyaan, pendapat atau lainnya yang melalui sosial channel dapat muncul di laman web.

4.    Terdapat  8 sosial network yang terhubung dengan web harvard. yaitu FB, Twitter, Youtube, RSS, Itunes U, Foursquare, Google Plus, Stumbleupon.

5.      Mempunyai peta kampusnya

6.      Mempunyai sitemap untuk memudahkan mencari konten apa saja yang terdapat pada website

7.      Mempunyai ranking untuk berita yang di muat di website

8.    Mempunyai kolom-kolom untuk menampilkan berita dan pada tiap kolom ditampilkan pula jenis berita nya, dan pada halaman utama dapat menampilkan maksimal 27 kolom berita

9.      Mempunyai tempat untuk Tanya jawab (FAQ) secara langsung

10.  Mempunyai informasi kemana untuk melaporkan pelanggaran hak cipta serta syarat-syarat apa saja yang harus dipenuhi untuk melaporkan pelanggaran

11.  Memuat blog mahasiswa secara update

12.  Sistem registrasi langsung terhubung dengan website utama, dikelompokkan berdasarkan fakultas dan dilengkapi pedoman registrasi

13.  Dilengkapi dengan kalender akademik

14.  Mengubah PIN langsung melalui website

15.  Terdapat contact person per fakultas dan pusat

16.  Dapat melihat berita-berita melalui website http://news.harvard.edu/gazette/

Kekurangan Web Harvard: 

1.      Terlalu banyak fitur

2.      Webnya membingungkan, sehingga sulit dipahami

3.      Membingungkan untuk menemukan informasi bagi mahasiswa misalnya untuk registrasi

Analisis Website Universitas Indonesia

INTERFACE

Halaman muka (beranda) website Universitas Indonesia www.ui.ac.id  menggambarkan halaman muka yang baik dari sebuah interface untuk sebuah website pendidikan. Tampilan halaman www.ui.ac.id memiliki kekonsistenan dari segi penyajian layout dan background colour. Pada bagian atas halaman website Universitas Indonesia terdapat menu untuk merubah bahasa menjadi bahasa inggris, perpustakaan, e-learning, TIK/ICT, webmail, sitemap, dan kontak. Pada peta halaman (sitemap) tampilannya sangat teratur tersusun atas menu beranda, tentang UI, akademik, pendaftaran, penelitian, internasional, perpustakaan, administrasi dan layanan, mahasiswa, staf akademik, alumni, kampus dan komunitas, UI’s living guide dan lain-lain. Setiap menu menampilkan isi atau konten yang berbeda dan beragam. Terdapat pula kolom pencarian (search) yang terhubung dengan situs pencarian terbesar yakni google. Juga kolom akses cepat yang menghubungkan dengan fakultas-fakultas yang terdapat di UI. Pada bagian tengah dan kanan terdapat berita, agenda, dan pengumuman tentang Universitas Indonesia. Terdapat pula layanan atau fitur khusus seperti KIPUI (Keterbukaan Informasi Publik Universitas Indonesia), user dapat meminta informasi tertentu kepada UI dengan mengisi formulir permohonan Informasi dan formulir keluhan layanan. Selain itu ada pula layanan open source yang dipersembahkan bagi pecinta free/open source pada link www.kambing.ui.ac.id, dan IPv6. Pada bagian bawah terdapat keterangan-keterangan dari menu fakultas, mahasiswa, dosen/staf, fasilitas, lembaga/institusi, kontak dan chanel yaitu facebook, twitter, dan youtube.

Tampilan Website UI

Tampilan website kambing.ui.ac.id

KECEPATAN INFORMASI

Untuk hal kecepatan website UNMUL kelompok kami mencoba untuk melihat kecepatan website menggunakan www.iwebtool.com

Dari hasil analisa kecepatan tersebut dapat disimpulkan bahwa akses ke website Universitas Indonesia termasuk cepat karena kecepatan rata-rata nya  0.06 detik per kb.

KETEPATAN INFORMASI

Informasi yang diberikan tepat, karena berkaitan dengan pendidikan dan website tersebut mewakili lembaga pendidikan jenjang perguruan tinggi.

JENIS INFORMASI

Jenis informasi untuk website UI adalah relevan dan dapat dipercaya berdasarkan persyaratan informasi serta berjenis informasi komunitas berdasarkan sasarannya.

ARSITEKTUR INFORMASI

UI menerapkan arsitektur tersentralisasi (terpusat) untuk pengelolaan data dan informasi tentang kampus dan mahasiswa, namun untuk setiap fakultas tetap memiliki link tersendiri untuk kepentingan tiap fakultas.

TRANSAKSI DATA

Misalnya pada pendaftaran Seleksi Masuk Universitas Indonesia (Simak UI), pendaftar harus membuat acount terlebih dahulu.

Contoh lain transaksi data untuk sistem registrasi bagi mahasiswa UI

SIFAT INFORMASI

Website UI memiliki sifat informasi sebagai berikut:

- mudah didapat

- luas dan lengkap

- memiliki ketelitian

- memiliki kecocokan

- memiliki ketepatan waktu

- memiliki kejelasan

- informasi dapat dibuktikan

KELEBIHAN WEBSITE UI

Ø  Tampilan halaman website konsisten dengan pengaturan warna dan backgroundnya.

Ø  Beritanya selalu diperbarui sesuai kegiatan dan agenda kampus.

Ø  Setiap menu saling terhubung dengan link yang tersedia.

Ø  Memiliki sifat-sifat informasi yang baik sehingga memudahkan user .

Ø  Memiliki konten bagi komunitas dan organisasi baik dari tingkat fakultas sampai kampus.

Ø  Terdapat bingkisan khusus yaitu open source, KIP UI, IPv6.

Ø  Memiliki fitur alih bahasa, webmail, e-learning,  kontak dan kolom pencarian.

Ø  Memiliki fitur sitemap yang memudahkan user mengetahui konten-konten dari website tersebut.

Ø  Terdapat menu yang menampilkan profil Universitas Indonesia.

KEKURANGAN WEBSITE UI 

²  Memiliki banyak link untuk menu atau konten yang sama.

²  Navigation bar hanya terdapat pada halaman utama web, jika memasuki salah satu menu di bagian kiri, maka untuk kembali user bisa memilih  menu home di pojok kiri atas halaman.

²  Sulit untuk menemukan halaman atau fasilitas forum tanya jawab (FAQ).

Analisis Website UNMUL

INTERFACE

Pada halaman muka (beranda) website Universitas Mulawarman (www.unmul.ac.id) menggambarkan interface yang baik untuk sebuah website pendidikan. Pada halaman website UNMUL terdapat konten berita terbaru. Pada bagian atas website terdapat menu beranda, fakultas, lembaga/unit. Untuk bagian tengah website kita dapat melihat topik berita, kegiatan, pengumuman serta hal-hal yang terbanyak diakses. Pada bagian bawah website kita bisa melihat Fasilitas, Fakultas, Direktori, PMB, Institusi yang merupakan sitemap dari website tersebut.  Apabila mahasiswa ingin membuka portal dan sireg, mereka hanya perlu membuka link dari aplikasi yang tersedia.  Terdapat  kolom pencarian yang memudahkan user mendapatkan informasi tentang UNMUL. Bahasa yang digunakan dalam website ini juga mudah untuk dimengerti dan dipahami oleh user. Dalam website UNMUL ini juga tidak terdapat tombol nagivasi dimana jika kita membuka suatu link kita tidak menemukan tombol navigasi back ke halaman sebelumnya. Profil UNMUL bersifat tersembunyi atau bisa dikatakan susah ditemukan  dimana profil tersebut terdapat dibagian bawah website bagian direktori – statuta. Seharusnya terdapat link “Tentang UNMUL“ dibagian menu (atas website) sehingga memudahkan user untuk menemukannya. Bahkan diwebsite ini juga tidak terdapat ruang untuk komen dan FAQ (Frequently Asked Question) dimana pada FAQ para user bisa menemukan jawaban dari persoalan-persoalan yang sering ditanyakan. Tampilan website ini konsisten yaitu Pemberian warna background untuk tiap halaman yang selalu sama.

 Tampilan Website UNMUL

KECEPATAN

Untuk hal kecepatan website UNMUL kelompok kami mencoba untuk melihat kecepatan website menggunakan http://www.iwebtool.com

Dari hasil analisa kecepatan tersebut dapat disimpulkan bahwa akses ke website UNMUL termasuk cepat karena kecepatan rata-rata nya  0.09 detik per kb.

KETEPATAN INFORMASI

Informasi yang diberikan adalah tepat karena berkaitan dengan pendidikan dan mewakili lembaga pendidikan.

JENIS INFORMASI.

Jenis informasi  untuk website UNMUL  adalah relevan dan  dapat dipercaya berdasarkan persyaratan informasi serta  berdasarkan sasarannya website ini berjenis informasi komunitas.

ARSITEKTUR INFORMASI

UNMUL menerapkan arsitektur tersentralisasi (terpusat). Semua pemrosesan data di­lakukan oleh komputer yang ditempatkan di dalam suatu lokasi yang ditujukan untuk melayani semua pemakai dalam organisasi.

TRANSAKSI DATA

·    UNMUL menggunakan sistem registrasi (http://sireg.unmul.ac.id/reg/) sebagai transaksi data untuk para mahasiswa baru yang akan menginput biodata diri. 

• UNMUL menggunakan sistem portal akademik (http://portal.unmul.ac.id/) sebagai transaksi data untuk para mahasiswa yang akan membuat KRS secara online. 

·         UNMUL menggunakan sistem portal akademik (http://wisuda.unmul.ac.id/) sebagai transaksi data untuk para mahasiswa yang akan mendaftar wisuda. 

·       UNMUL menggunakan sistem portal akademik (http://smmptn.unmul.ac.id/) sebagai transaksi data untuk para calon mahasiswa yang akan mendaftar SNMPTN.

SIFAT INFORMASI :

Sifat Informasi dari website UNMUL adalah luas dan lengkap, memiliki kejelasan, dapat dibuktikan, berita yang tepat waktu dan memiliki kecocokan.

Kelebihan :

·         Tampilan yang konsisten

·         Pembukaan website yang cepat

·         Berita yang selalu terbaru

Kekurangan :

·         Tidak terdapat tombol navigasi

·         Tidak terdapat kolom komentar

·         Tidak terdapat FAQ (Frequently Asked Question)

·         Tampilan profil UNMUL yang susah ditemukan

UTS SISTEM INFORMASI 2012/2013

Nama   : Tjan Clara Arifin

Kelas   : A"11

NIM    : 1115015039

1. Jelaskan apa saja fungsi dari Sistem Informasi !

2. Apa yang dimaksud dengan data ?

3. Apakah yang dimaksud dengan sistem ? 

4. Apakah yang dimaksud dengan informasi ?

5. Sebutkan dan jelaskan elemen-elemen sistem !

6. Jelaskan pengertian aristektur sistem informasi !

7. Jelaskan perbedaan Teknologi Informasi dengan Sistem Informasi

8. Buatlah Flowchart integrasi sistem dari fakultas ke Universitas !

Jawab

1. Fungsi dari Sistem Informasi :

·      Area fungsional utama dari bisnis yang penting dalam keberhasilan bisnis, seperti fungsi akuntansi, keuangan, manajemen operasional,pemasaran, dan manajemen sumber daya manusia.

·      Kontributor penting dalam efisiensi operasional, produktivitas dan moral pegawai, serta layanan dan kepuasan pelanggan.

·       Sumber utama informasi dan dukungan yang dibutuhkan untukmenyebarluaskan pengambilan keputusan yang efektif oleh para manajer dan parktisi bisnis.

·       Bahan yang sangat penting dalam mengembangkan produk dan jasa yang kompetitif, yang memberikan organisasi kelebihan startegis dalam pasar global.

·      Peluang berkarier yang dinamis, memuaskan, serta menantang bagi jutaan pria dan wanita.

·      Komponen penting dari sumber daya, infrastruktur, and kemampuan perusahaan bisnis yang membentuk jaringan

2. Data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai.

3. Sistem adalah  sekumpulan elemen-elemen yang saling terkait atau terpadu yang di maksudkan  untuk mewujudkan suatu tujuan. 

4. Informasi adalah data yang telah diproses sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakannya atau data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan.

5. Elemen - elemen sistem :

·      Tujuan : Setiap sistem mempunyai tujuan yang menjadi pemotivasi arah sistem.

·      Masukkan : segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses. Pada sistem informasi masukan dapat berupa data (transaksi/non-transaksi), dan atau instruksi.

·      Proses : Merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukkan menjadi keluaran. Pada sistem informasi proses dapat berupa meringkas data, melakukan penghitungan, mengurutkan data, dsb.

·      Keluaran : merupakan hasil dari pemrosesan. pada sistem informasi keluaran bisa berupa informasi, saran, cetakan laporan, dsb.

6. Arsitektur Sistem Informasi adalah  Bentuk khusus yang menggunakan teknologi informasi dalam organisasi untuk mencapai tujuan-tujuan atau fungsi-fungsi yang telah dipilih. 

7.  Sistem informasi adalah suatu kumpulan komponen yang saling terkait dan terintegrasi dalam proses pengolahan suatu data baik mulai dari input-proses-output atau informasi melalui proses komputerisasi Sedangkan Teknologi informasi adalah teknologi yang berhubungan dengan pengolahan data menjadi informasi dan proses penyaluran data atau informasi tersebut dalam batas – batas ruang dan waktu dan Teknologi informasi merupakan pengembangan dari teknologi komputer dipadukan dengan teknologi telekomunikasi. 

8. Flowchart integrasi sistem dari fakultas ke universitas